Daily Scrum Meeting / Scrum Diario

El juego del equipo, sí, exactamente el juego del equipo. Todos, probablemente, ya están realmente hartos de la comparación del Scrum con el juego del equipo, pero, tal vez, esta imagen realmente nos deja entrever cómo se arregla la metodología Scrum. En muchos juegos de equipo, ante la salida al campo o después de un тtime-out, el equipo se reúne en el anillo denso y discute muy rápidamente los momentos más importantes del juego. No hay que, sin embargo, embrollar este encuentro con la discusión planificada de la táctica del juego mucho tiempo antes de la salida, esto será lo más probable un Planning meeting.

Una lucha de los jugadores pasa realmente rápidamente, ya que no hay posibilidad de discutir algo durante unos 5 minutos. En condiciones de tiempo limitado, de grado o por fuerza, los jugadores y el entrenador hablan solamente de lo más importante del futuro próximo, y todos escuchan con muchísima atención, luego se cargan por el grito de guerra y se precipitan al campo llenos de energía y fervor.

La conversación del entrenador puede consistir además, por ejemplo, en unas frases así: «El delantero principal prácticamente siempre corre por la trayectoria dada, te encuentras en esta posición,está demasiado lejos de ti para la intercepción, cambia la posición inicial y síguela hasta el próximo time-out», «he notado que para ti es difícil pasar esa distancia durante el ataque, ¿qué te pasa?» Etcétera. Daily Scrum Meeting se ve aproximadamente así, aunque a veces sin tanta tensión. De un modo o de otro el objetivo de tal conferencia es corregir y comprender el trabajo del equipo, encontrar los problemas corrientes y proponer las variantes de la decisión. Para tener el sistema estructurado en la metodología Scrum están elaboradas tres preguntas simples, que deben sonar en cada Daily Scrum Meeting.

Tres frases principales del Daily Scrum Meeting

1. ¿Qué hacías ayer?
2. ¿Qué vas a hacer hoy?
3. ¿Qué problermas encuentras en el camino?

Las preguntas están hechas por el Scrum Master, claro. Él debe fijar todas las respuestas obligatoriamente. Los problemas pueden ser absolutamente diferentes, vamos a ver un ejemplo de la vida de oficina y los elaboradores, aunque, como se sabe, la metodología Scrum puede aplicarse a cualquier cosa.

• Necesito ayuda en el ajuste del programa;
• El soporte técnico del producto de oficina no vuelve a llamar dos días ya;
• El software encargado no ha llegado todavía;
• ¡Mi silla se ha roto y tengo que trabajar a pie!

Claro que el Scrum Master mismo puede arreglar algunos problemas, para otros - él debe buscar la decisión, dirigirse a alguien o de algún otro modo. En cualquier caso, el Scrum Master es responsable por estos problemas y por sus decisiones.

Quien participa en el Daily Meeting

Si inaginamos que en las discusiones del aquipo tomará parte, diremos, el aguador, probablemente esto será inoportuno y el problema no es en los puestos, ya que la participación, por ejemplo, del propietario del club, tampoco es adecuado aquí. Ni uno ni el otro puede influir directamente en el trabajo del equipo en el momento corriente. Las personas dadas pueden ayudar solamente en caso de necesidad, si en la lista de los problemas hay algo, por qué pueden dirigirse a ellos.

En Daily Scrum Meeting todo es igual. La participación en una reunión de 15 minutos es obligatoria para todo el Development Team, participan también el Scrum Master y Product Owner. Otras personas, como los clientes, los especialistas en marketing o alguien más, pueden asistir, sin embargo sin derecho de hablar.

Opciones para conducir Daily Scrum Meeting

En realidad las variantes de la realización son muchas y los equipos diferentes se adaptan a las condiciones.

1. A veces Scrum Master habla muy alto para que todos oigan . Él pregunta por turno a cada uno y cada uno le responde. Ventajas: todos los problemas se pronuncian claramente y otros miembros del equipo pueden en cierto modo reaccionar al problema. Desventajas: un cierto aspecto psicológico, alguien puede negar un problema por las causas intrínsecas, que le parece causada por otro miembro del equipo.
2. La segunda variante es la situación cuando el Scrum Master hace las preguntas a cada uno individualmente en la conversación privada, pero dentro una habitación. Es necesario de un modo o de otro sonorizar aquí aquellos problemas que hay.
3. La tercera variante es el uso de otros medios distintos y no de la conversación. Pueden usarse en este caso unas hojas simples del papel, en las que cada uno escribe las respuestas a estas preguntas o los medios técnicos modernos, por ejemplo, nuestro servicio.

Los problemas posibles en Daily Scrum Meeting

Todos los problemas en realidad son humanos. Lo más básico es una discusión de algo extraño durante la reunión. Aquí no hablamos de la discusión del partido de hockey o de fútbol de ayer (aunque a veces eso pasa), sino de, digamos, el presupuesto del proyecto. Además, las acciones excesivas como por ejempo leer correos tampoco son admisibles.